Une étude notariale gère des dossiers longs, avec beaucoup d'intervenants et énormément de pièces. Ce qui ralentit la signature, ce n'est presque jamais le droit : c'est un document qui manque et une partie qu'on n'arrive pas à joindre.
Nos agents IA suivent les dossiers de ce point de vue. Ils réclament les pièces à chaque partie, vérifient ce qui manque, informent sur l'avancement, planifient les rendez-vous et préparent les documents répétitifs. Le juridique reste entièrement à l'étude.
Nous n'automatisons pas pour automatiser. Nous partons de ce qui se répète, de ce qui se perd et de ce qui coûte des affaires.
Un acte prêt attend parfois des semaines pour un seul document.
Chaque partie veut savoir où en est le dossier. Ce sont des dizaines d'appels par semaine.
Banques, diagnostiqueurs, agences, syndics : chacun a son rythme, et l'étude relance tout le monde.
Courriers, attestations, comptes rendus : générés depuis vos modèles, ils ne demandent plus de ressaisie.
Ces agents existent, ils sont éprouvés et adaptés à votre organisation pendant l'audit. Chacun se branche à vos outils : messagerie, agenda, logiciel métier, téléphonie, WhatsApp.
Répond à chaque appel, informe sur l'avancement selon vos règles, prend les RDV et transmet les messages urgents au bon clerc.
Liste personnalisée envoyée au client, relances jusqu'à complétude, suivi visible par les clercs.
Purge des délais, financement, date de signature) par SMS et e-mail.
Avec confirmations automatiques à toutes les parties.
Fiche Google soignée, prise de contact qualifiée en ligne.
De l'audit à la production, c'est la même personne qui vous accompagne. Vous savez toujours à qui parler.
Une demi-journée pour cartographier vos processus, chiffrer le temps perdu tâche par tâche et classer les automatisations par retour sur investissement. Sans engagement.
Quels agents, quels outils, quelles données circulent et où elles sont stockées. Chaque flux est validé avec vous avant la première ligne de code.
Construction et tests sur un environnement dédié, branché à vos vrais outils. Rien ne part vers vos clients sans votre feu vert.
Mise en production, formation de votre équipe, surveillance continue. Vos workflows vous appartiennent, hébergés en Europe.
Chaque automatisation est suivie avec des indicateurs définis dès le départ. Voici ce que nos systèmes produisent chez nos clients, tous secteurs confondus.
Non. Il travaille sur la logistique du dossier : pièces attendues, relances, informations d'avancement, rendez-vous. La rédaction et le conseil restent à l'étude.
Hébergement européen, conformité RGPD, accord de confidentialité signé, accès limité au minimum nécessaire. Ce cadre est posé avant la première ligne de code.
L'agent s'adapte au canal de la personne : téléphone, email, courrier papier déclenché depuis l'étude. Il ne force personne à utiliser un outil.
Oui, et c'est ce que nous recommandons. Un flux, un type de dossier, puis on étend une fois que ça tourne.
Décrivez-nous le processus qui vous coûte le plus de temps. Nous vous répondons sous 24 heures et vous recevez une proposition concrète sous 48 heures. Pas de contrat de douze mois, pas de reconduction automatique.
Ce numéro fonctionne uniquement sur WhatsApp. Cliquez pour l'afficher, puis à nouveau pour ouvrir la conversation.
Votre activité n'est pas dans la liste ? Nous l'analysons d'abord, puis nous construisons sur mesure.