Agents IA · Instituts de beauté · France & Suisse

Agents IA pour instituts de beauté
qui travaillent pour vous 24h/24

Un institut se remplit par téléphone, par Instagram et par messages, souvent le soir. Vous êtes en cabine, le téléphone sonne, la messagerie déborde et il faut répondre à tout après la fermeture.

Nos agents IA répondent sur tous ces canaux, proposent les créneaux selon la durée réelle de chaque soin, confirment et rappellent avant le rendez-vous. Ils relancent les cures commencées, les cartes cadeaux non utilisées, et demandent un avis après la prestation.

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5 agents prêts pour ce métier1 à 2 semaines pour un premier agent en productionHébergement européen, conforme RGPDSans engagement de durée
Le constat

Ce qui vous coûte du temps aujourd'hui

Nous n'automatisons pas pour automatiser. Nous partons de ce qui se répète, de ce qui se perd et de ce qui coûte des affaires.

Les demandes qui arrivent quand vous êtes en cabine

Impossible de sortir d'un soin pour décrocher. Le message attend, la cliente s'impatiente.

Les créneaux perdus

Une absence non prévenue laisse une heure vide qui ne se revend pas.

Les cures qui s'arrêtent en route

Une cure en quatre séances qui s'arrête à la deuxième, c'est du chiffre déjà vendu qui ne se réalise pas.

Les demandes Instagram et WhatsApp éparpillées

Trois canaux, trois historiques, et des clientes qui passent entre les mailles.

Ce que nous déployons

Les agents IA pour instituts de beauté

Ces agents existent, ils sont éprouvés et adaptés à votre organisation pendant l'audit. Chacun se branche à vos outils : messagerie, agenda, logiciel métier, téléphonie, WhatsApp.

Agent de réservation IA

Répond au téléphone, à WhatsApp et Instagram 24/7, présente les soins, les prix et prend les RDV dans votre agenda.

Confirmations et rappels SMS automatiques

Demande d'acompte possible sur les longues prestations, réattribution des créneaux libérés.

Suivi automatique des cures

Rappel des séances, replanification en un message, relance en fin de cure pour renouveler.

Campagnes de réactivation personnalisées

Message doux avec offre dédiée aux clientes inactives.

Community Manager IA

Publications, stories types et réponses aux messages entrants.

Notre méthode

Quatre étapes, un interlocuteur unique

De l'audit à la production, c'est la même personne qui vous accompagne. Vous savez toujours à qui parler.

ÉTAPE 01

Audit & analyse

Une demi-journée pour cartographier vos processus, chiffrer le temps perdu tâche par tâche et classer les automatisations par retour sur investissement. Sans engagement.

ÉTAPE 02

Conception

Quels agents, quels outils, quelles données circulent et où elles sont stockées. Chaque flux est validé avec vous avant la première ligne de code.

ÉTAPE 03

Développement

Construction et tests sur un environnement dédié, branché à vos vrais outils. Rien ne part vers vos clients sans votre feu vert.

ÉTAPE 04

Déploiement & suivi

Mise en production, formation de votre équipe, surveillance continue. Vos workflows vous appartiennent, hébergés en Europe.

Ce que ça change

Des résultats mesurables

Chaque automatisation est suivie avec des indicateurs définis dès le départ. Voici ce que nos systèmes produisent chez nos clients, tous secteurs confondus.

3×plus de rendez-vous avec un pipeline de prospection actif 24 heures sur 24
−2 hpar jour et par personne sur le tri et les réponses aux emails
Temps réelCRM à jour et rapports quotidiens, sans aucune saisie manuelle
Questions fréquentes

Ce que l'on nous demande le plus

Est-ce que l'agent répond aussi sur Instagram et WhatsApp ?

Oui, ce sont les canaux les plus utilisés dans ce métier. L'agent y répond avec le même ton et la même connaissance de vos prestations qu'au téléphone.

Comment gère-t-il la durée des soins ?

Vous nous donnez vos prestations, leur durée réelle et les temps de préparation. Il ne propose que des créneaux tenables.

Peut-il vendre des cartes cadeaux ?

Il peut les proposer, expliquer et envoyer le lien de commande. L'encaissement reste chez vous, sur votre système.

Ça demande beaucoup de temps de mise en place de mon côté ?

Une demi-journée d'échange pour tout cadrer, puis nous construisons. Vous validez avant la mise en service.

Parlons de votre cas

Un audit gratuit, sans engagement

Décrivez-nous le processus qui vous coûte le plus de temps. Nous vous répondons sous 24 heures et vous recevez une proposition concrète sous 48 heures. Pas de contrat de douze mois, pas de reconduction automatique.

contact@overmindia.ch

Message envoyé. Nous vous répondons sous 24 heures.
Autres métiers

Nous équipons 30 corps de métier

Votre activité n'est pas dans la liste ? Nous l'analysons d'abord, puis nous construisons sur mesure.