En cabinet de kiné ou d'ostéopathie, vous êtes seul avec le patient, et le téléphone sonne pendant la séance. Répondre, c'est couper le soin. Ne pas répondre, c'est perdre un patient.
Nos agents IA prennent les appels et les demandes en ligne, proposent les créneaux, gèrent les séries de séances et les décalages, envoient les rappels et les questionnaires avant la première consultation. Vous restez avec votre patient.
Nous n'automatisons pas pour automatiser. Nous partons de ce qui se répète, de ce qui se perd et de ce qui coûte des affaires.
Les deux options sont mauvaises, et il n'y en a pas de troisième sans agent.
Dix séances à caler sur six semaines, c'est un puzzle qui se refait à chaque annulation.
Prévenu la veille, un créneau se replace. Découvert le matin même, il est perdu.
Sans questionnaire préalable, une partie du temps de séance passe en administratif.
Ces agents existent, ils sont éprouvés et adaptés à votre organisation pendant l'audit. Chacun se branche à vos outils : messagerie, agenda, logiciel métier, téléphonie, WhatsApp.
Répond 24/7, propose les créneaux, gère les annulations et les urgences (lumbago, torticolis) en priorité.
Avec confirmation, réattribution automatique du créneau libéré au premier de la liste d'attente.
Rappel des séances restantes, replanification simple, message de reprise si le patient décroche.
Site simple avec prise de RDV en ligne, collecte d'avis.
De l'audit à la production, c'est la même personne qui vous accompagne. Vous savez toujours à qui parler.
Une demi-journée pour cartographier vos processus, chiffrer le temps perdu tâche par tâche et classer les automatisations par retour sur investissement. Sans engagement.
Quels agents, quels outils, quelles données circulent et où elles sont stockées. Chaque flux est validé avec vous avant la première ligne de code.
Construction et tests sur un environnement dédié, branché à vos vrais outils. Rien ne part vers vos clients sans votre feu vert.
Mise en production, formation de votre équipe, surveillance continue. Vos workflows vous appartiennent, hébergés en Europe.
Chaque automatisation est suivie avec des indicateurs définis dès le départ. Voici ce que nos systèmes produisent chez nos clients, tous secteurs confondus.
Cela remplace surtout ce qu'un secrétariat ferait sur les tâches répétitives : décrocher, proposer un créneau, rappeler, relancer. Pour tout ce qui sort du cadre, c'est vous qui reprenez la main.
Oui dans la majorité des cas. Nous le vérifions pendant l'audit, avant toute proposition.
L'agent répond au téléphone, dans une conversation normale, et transfère dès qu'on le lui demande. C'est souvent plus simple pour eux qu'un formulaire en ligne.
Un premier système démarre en général autour de 800 euros. Le devis est gratuit et sans engagement.
Décrivez-nous le processus qui vous coûte le plus de temps. Nous vous répondons sous 24 heures et vous recevez une proposition concrète sous 48 heures. Pas de contrat de douze mois, pas de reconduction automatique.
Ce numéro fonctionne uniquement sur WhatsApp. Cliquez pour l'afficher, puis à nouveau pour ouvrir la conversation.
Votre activité n'est pas dans la liste ? Nous l'analysons d'abord, puis nous construisons sur mesure.