Agents IA · Architectes & bureaux d'études · France & Suisse

Agents IA pour architectes et bureaux d'études
qui travaillent pour vous 24h/24

Un cabinet d'architecture passe beaucoup de temps à qualifier des projets qui ne se feront pas, et à courir après des documents pour ceux qui se font. Entre les deux, il y a les comptes rendus de chantier, les demandes administratives et les relances.

Nos agents IA filtrent et qualifient les demandes selon vos critères, rassemblent les pièces d'un projet, rédigent les comptes rendus à partir de vos notes et suivent les échéances administratives. Vous concevez, ils tiennent le dossier.

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3 agents prêts pour ce métier1 à 2 semaines pour un premier agent en productionHébergement européen, conforme RGPDSans engagement de durée
Le constat

Ce qui vous coûte du temps aujourd'hui

Nous n'automatisons pas pour automatiser. Nous partons de ce qui se répète, de ce qui se perd et de ce qui coûte des affaires.

Les demandes sans budget réel

Un premier rendez-vous pour un projet qui n'existe pas coûte une demi-journée.

Les pièces de projet dispersées

Relevés, photos, plans, autorisations : à chercher partout, chez tout le monde.

Les comptes rendus de chantier

Ils doivent partir vite après la réunion. Ils partent rarement vite.

Le suivi administratif

Dépôts, délais, pièces complémentaires : des échéances à ne pas manquer.

Ce que nous déployons

Les agents IA pour architectes & bureaux d'études

Ces agents existent, ils sont éprouvés et adaptés à votre organisation pendant l'audit. Chacun se branche à vos outils : messagerie, agenda, logiciel métier, téléphonie, WhatsApp.

Agent de qualification IA

Recueille le projet, le terrain, le budget et le calendrier dès le premier contact, et priorise les demandes sérieuses dans votre agenda.

Parcours d'avant-vente structuré

Qualification, présentation des honoraires en amont, relance automatique des propositions de mission.

Relances automatiques de toutes les parties prenantes

Avec suivi centralisé.

Notre méthode

Quatre étapes, un interlocuteur unique

De l'audit à la production, c'est la même personne qui vous accompagne. Vous savez toujours à qui parler.

ÉTAPE 01

Audit & analyse

Une demi-journée pour cartographier vos processus, chiffrer le temps perdu tâche par tâche et classer les automatisations par retour sur investissement. Sans engagement.

ÉTAPE 02

Conception

Quels agents, quels outils, quelles données circulent et où elles sont stockées. Chaque flux est validé avec vous avant la première ligne de code.

ÉTAPE 03

Développement

Construction et tests sur un environnement dédié, branché à vos vrais outils. Rien ne part vers vos clients sans votre feu vert.

ÉTAPE 04

Déploiement & suivi

Mise en production, formation de votre équipe, surveillance continue. Vos workflows vous appartiennent, hébergés en Europe.

Ce que ça change

Des résultats mesurables

Chaque automatisation est suivie avec des indicateurs définis dès le départ. Voici ce que nos systèmes produisent chez nos clients, tous secteurs confondus.

3×plus de rendez-vous avec un pipeline de prospection actif 24 heures sur 24
−2 hpar jour et par personne sur le tri et les réponses aux emails
Temps réelCRM à jour et rapports quotidiens, sans aucune saisie manuelle
Questions fréquentes

Ce que l'on nous demande le plus

L'agent peut-il produire des documents techniques ?

Il prépare ce qui est répétitif à partir de vos modèles et de vos notes : comptes rendus, courriers, listes de pièces. La conception et les documents techniques restent chez vous.

Comment sont qualifiées les demandes ?

Avec vos critères : type de projet, surface, budget, localisation, délai. Vous décidez de ce qui mérite un rendez-vous.

Et pour un bureau d'études technique ?

Le fonctionnement est le même : qualification, collecte, suivi, comptes rendus. Ce sont les mêmes tâches qui coûtent du temps.

Nous sommes trois, est-ce trop petit ?

Non. Les petites structures sont celles où l'administratif pèse le plus, parce qu'il est fait par ceux qui conçoivent.

Parlons de votre cas

Un audit gratuit, sans engagement

Décrivez-nous le processus qui vous coûte le plus de temps. Nous vous répondons sous 24 heures et vous recevez une proposition concrète sous 48 heures. Pas de contrat de douze mois, pas de reconduction automatique.

contact@overmindia.ch

Message envoyé. Nous vous répondons sous 24 heures.
Autres métiers

Nous équipons 30 corps de métier

Votre activité n'est pas dans la liste ? Nous l'analysons d'abord, puis nous construisons sur mesure.