Dans un cabinet, le secrétariat encaisse tout : les appels qui s'accumulent, les rendez-vous à décaler, les patients qui ne viennent pas, les mêmes questions cent fois par semaine. Le soin, lui, attend derrière la porte.
Nos agents IA prennent la première ligne. Ils répondent aux appels et aux messages, donnent les informations pratiques, proposent les créneaux libres, rappellent les patients avant la consultation et rassemblent ce dont vous avez besoin avant leur venue. Les demandes qui exigent un humain arrivent chez vous, résumées.
Nous n'automatisons pas pour automatiser. Nous partons de ce qui se répète, de ce qui se perd et de ce qui coûte des affaires.
Un patient qui n'arrive pas à joindre le cabinet appelle ailleurs, ou se présente sans rendez-vous. Dans les deux cas, la journée déraille.
Un créneau perdu ne se rattrape pas. Un rappel automatique la veille en récupère une bonne partie.
Horaires, adresse, documents à apporter, tarifs, remboursements : toujours les mêmes, et toujours au mauvais moment.
Ordonnance, résultats, courrier du confrère : quand ça manque, la consultation prend le double de temps.
Ces agents existent, ils sont éprouvés et adaptés à votre organisation pendant l'audit. Chacun se branche à vos outils : messagerie, agenda, logiciel métier, téléphonie, WhatsApp.
Prise de RDV, réponses aux questions fréquentes, orientation des urgences, 24h/24 et 7j/7.
Avec confirmation, et réattribution du créneau à la liste d'attente en cas d'annulation.
Modèles de courriers, rappels d'examens et de vaccinations, suivi des dossiers.
Avec module de prise de RDV connecté à l'agenda du cabinet.
Pour les visites de contrôle et les suivis.
De l'audit à la production, c'est la même personne qui vous accompagne. Vous savez toujours à qui parler.
Une demi-journée pour cartographier vos processus, chiffrer le temps perdu tâche par tâche et classer les automatisations par retour sur investissement. Sans engagement.
Quels agents, quels outils, quelles données circulent et où elles sont stockées. Chaque flux est validé avec vous avant la première ligne de code.
Construction et tests sur un environnement dédié, branché à vos vrais outils. Rien ne part vers vos clients sans votre feu vert.
Mise en production, formation de votre équipe, surveillance continue. Vos workflows vous appartiennent, hébergés en Europe.
Chaque automatisation est suivie avec des indicateurs définis dès le départ. Voici ce que nos systèmes produisent chez nos clients, tous secteurs confondus.
Non, et ce n'est pas son rôle. Il traite l'organisation : appels, rendez-vous, informations pratiques, documents à fournir. Tout ce qui touche au médical reste entre vous et votre patient, dans vos outils.
Hébergement européen, conformité RGPD, accord de confidentialité signé. Nous limitons volontairement ce que l'agent voit à ce dont il a besoin pour faire son travail.
Dans la plupart des cas oui. Nous vérifions la connexion possible lors de l'audit, avant de vous proposer quoi que ce soit.
Il est transféré. L'agent est là pour que personne ne reste sans réponse, pas pour filtrer vos patients.
Décrivez-nous le processus qui vous coûte le plus de temps. Nous vous répondons sous 24 heures et vous recevez une proposition concrète sous 48 heures. Pas de contrat de douze mois, pas de reconduction automatique.
Ce numéro fonctionne uniquement sur WhatsApp. Cliquez pour l'afficher, puis à nouveau pour ouvrir la conversation.
Votre activité n'est pas dans la liste ? Nous l'analysons d'abord, puis nous construisons sur mesure.