Un cabinet dentaire tourne au rythme du fauteuil, et le secrétariat encaisse tout le reste : les appels qui s'empilent, les rendez-vous décalés, les devis de traitement qui restent sans réponse, les patients qui disparaissent après un premier rendez-vous.
Nos agents IA tiennent la première ligne. Ils répondent, orientent, proposent des créneaux, rappellent avant chaque séance et relancent les devis acceptés mais jamais planifiés. Ce qui demande un praticien ou une assistante arrive chez vous, déjà résumé.
Nous n'automatisons pas pour automatiser. Nous partons de ce qui se répète, de ce qui se perd et de ce qui coûte des affaires.
Un patient qui ne joint personne cherche un autre cabinet, souvent le jour même.
Un fauteuil vide de 45 minutes coûte cher et se répète chaque semaine.
Un plan de traitement accepté puis jamais programmé se perd faute de relance.
Les consignes et les contrôles de suite sont importants et prennent un temps considérable.
Ces agents existent, ils sont éprouvés et adaptés à votre organisation pendant l'audit. Chacun se branche à vos outils : messagerie, agenda, logiciel métier, téléphonie, WhatsApp.
Prise de RDV 24/7, réponses aux questions courantes (tarifs, remboursements, consignes post-opératoires), orientation des urgences douloureuses.
Avec confirmation obligatoire, et réattribution automatique du créneau à la liste d'attente en cas d'annulation.
Rappels de séances, relance des devis en attente d'accord, replanification simple.
Réponse à chaque avis.
De l'audit à la production, c'est la même personne qui vous accompagne. Vous savez toujours à qui parler.
Une demi-journée pour cartographier vos processus, chiffrer le temps perdu tâche par tâche et classer les automatisations par retour sur investissement. Sans engagement.
Quels agents, quels outils, quelles données circulent et où elles sont stockées. Chaque flux est validé avec vous avant la première ligne de code.
Construction et tests sur un environnement dédié, branché à vos vrais outils. Rien ne part vers vos clients sans votre feu vert.
Mise en production, formation de votre équipe, surveillance continue. Vos workflows vous appartiennent, hébergés en Europe.
Chaque automatisation est suivie avec des indicateurs définis dès le départ. Voici ce que nos systèmes produisent chez nos clients, tous secteurs confondus.
Non. Il travaille sur l'organisation : appels, créneaux, rappels, documents à apporter. Le dossier médical reste dans votre logiciel, entre vos mains.
Oui : hébergement européen, conformité RGPD, accord de confidentialité signé, et un accès volontairement limité au strict nécessaire.
Il s'agit de rappeler un patient qui a déjà reçu un plan de traitement, avec son accord, sur un ton informatif. Nous ne faisons aucune prospection auprès de personnes qui ne vous ont rien demandé.
Une à deux semaines pour le premier agent, avec des tests avant tout contact patient.
Décrivez-nous le processus qui vous coûte le plus de temps. Nous vous répondons sous 24 heures et vous recevez une proposition concrète sous 48 heures. Pas de contrat de douze mois, pas de reconduction automatique.
Ce numéro fonctionne uniquement sur WhatsApp. Cliquez pour l'afficher, puis à nouveau pour ouvrir la conversation.
Votre activité n'est pas dans la liste ? Nous l'analysons d'abord, puis nous construisons sur mesure.