Agents IA · Agences de voyage · France & Suisse

Agents IA pour agences de voyage
qui travaillent pour vous 24h/24

Une agence de voyage passe un temps considérable sur des demandes qui n'aboutiront pas, et pas assez sur celles qui aboutissent. Entre les deux, il y a la qualification : dates, budget, nombre de voyageurs, niveau d'exigence.

Nos agents IA posent ces questions dès la première minute, qualifient la demande, montent le dossier voyageur et relancent les devis jusqu'à la décision. Ils gèrent aussi le suivi avant départ, celui qui rassure et qui évite les appels de dernière minute.

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4 agents prêts pour ce métier1 à 2 semaines pour un premier agent en productionHébergement européen, conforme RGPDSans engagement de durée
Le constat

Ce qui vous coûte du temps aujourd'hui

Nous n'automatisons pas pour automatiser. Nous partons de ce qui se répète, de ce qui se perd et de ce qui coûte des affaires.

Les demandes non qualifiées

Passer une heure sur un projet sans budget ni dates, c'est une heure prise à un dossier sérieux.

Les devis complexes sans relance

Un devis de voyage se compare longuement. Sans relance, l'agence qui a le plus insisté gagne.

Les pièces des voyageurs à rassembler

Passeports, visas, assurances, préférences : dix allers-retours par dossier.

Le suivi avant départ

Rappels, documents, conseils pratiques : indispensables, répétitifs, automatisables.

Ce que nous déployons

Les agents IA pour agences de voyage

Ces agents existent, ils sont éprouvés et adaptés à votre organisation pendant l'audit. Chacun se branche à vos outils : messagerie, agenda, logiciel métier, téléphonie, WhatsApp.

Agent de qualification IA

Recueille immédiatement les envies, dates, budget et contraintes, envoie un accusé personnalisé et prépare le dossier pour le conseiller.

Réponse 24/7 sur téléphone

Site et WhatsApp, avec mise en avant automatique de votre expertise et prise de RDV conseil.

Campagnes de fidélisation

Suggestions personnalisées à date anniversaire et avant les périodes de réservation.

Assistant voyageur automatique

Réponses aux questions pratiques et rappels avant départ.

Notre méthode

Quatre étapes, un interlocuteur unique

De l'audit à la production, c'est la même personne qui vous accompagne. Vous savez toujours à qui parler.

ÉTAPE 01

Audit & analyse

Une demi-journée pour cartographier vos processus, chiffrer le temps perdu tâche par tâche et classer les automatisations par retour sur investissement. Sans engagement.

ÉTAPE 02

Conception

Quels agents, quels outils, quelles données circulent et où elles sont stockées. Chaque flux est validé avec vous avant la première ligne de code.

ÉTAPE 03

Développement

Construction et tests sur un environnement dédié, branché à vos vrais outils. Rien ne part vers vos clients sans votre feu vert.

ÉTAPE 04

Déploiement & suivi

Mise en production, formation de votre équipe, surveillance continue. Vos workflows vous appartiennent, hébergés en Europe.

Ce que ça change

Des résultats mesurables

Chaque automatisation est suivie avec des indicateurs définis dès le départ. Voici ce que nos systèmes produisent chez nos clients, tous secteurs confondus.

3×plus de rendez-vous avec un pipeline de prospection actif 24 heures sur 24
−2 hpar jour et par personne sur le tri et les réponses aux emails
Temps réelCRM à jour et rapports quotidiens, sans aucune saisie manuelle
Questions fréquentes

Ce que l'on nous demande le plus

L'agent construit-il les voyages à ma place ?

Non. Il qualifie, prépare le dossier, relance et suit. La construction du voyage et le conseil restent votre métier, c'est exactement ce qui vous différencie d'un site de réservation.

Peut-il travailler à partir de mes fournisseurs ?

Il travaille à partir de ce que vous lui donnez : vos partenaires, vos gammes, vos conditions. Il n'invente aucune offre.

Et la gestion des imprévus, annulations, retards ?

Il prévient, informe et centralise les demandes. La décision et la négociation restent chez vous.

Quel est le premier agent à installer ?

Presque toujours la qualification des demandes entrantes, parce que c'est ce qui fait gagner le plus de temps immédiatement.

Parlons de votre cas

Un audit gratuit, sans engagement

Décrivez-nous le processus qui vous coûte le plus de temps. Nous vous répondons sous 24 heures et vous recevez une proposition concrète sous 48 heures. Pas de contrat de douze mois, pas de reconduction automatique.

contact@overmindia.ch

Message envoyé. Nous vous répondons sous 24 heures.
Autres métiers

Nous équipons 30 corps de métier

Votre activité n'est pas dans la liste ? Nous l'analysons d'abord, puis nous construisons sur mesure.