Un centre de formation gère deux flux permanents : les candidats à informer et à inscrire, et les apprenants à suivre. Les deux reposent sur des relances, des documents à récupérer et des questions répétitives.
Nos agents IA renseignent les candidats sur vos programmes, le financement et les prérequis, montent les dossiers d'inscription et récupèrent les pièces. En cours de formation, ils suivent la présence, relancent les absents et gardent le lien avec les anciens.
Nous n'automatisons pas pour automatiser. Nous partons de ce qui se répète, de ce qui se perd et de ce qui coûte des affaires.
Ce sont les plus fréquentes et les plus longues à traiter, et elles reviennent à chaque candidat.
Une inscription bloquée pour une pièce manquante, c'est une place non remplie.
Obligatoire, chronophage, et souvent tenu à la main.
Ce sont pourtant vos meilleurs prescripteurs et vos futurs stagiaires en formation continue.
Ces agents existent, ils sont éprouvés et adaptés à votre organisation pendant l'audit. Chacun se branche à vos outils : messagerie, agenda, logiciel métier, téléphonie, WhatsApp.
Rappelle chaque demande dans la minute, répond sur les programmes, les financements (CPF, OPCO) et cale un entretien d'admission.
Réponses aux freins, rappels d'échéance d'inscription, alerte sur les dernières places.
Détection des signaux de décrochage, messages de réengagement, alerte à l'équipe pédagogique.
Envoi des documents types.
Avis, témoignages, offres de formation complémentaire.
De l'audit à la production, c'est la même personne qui vous accompagne. Vous savez toujours à qui parler.
Une demi-journée pour cartographier vos processus, chiffrer le temps perdu tâche par tâche et classer les automatisations par retour sur investissement. Sans engagement.
Quels agents, quels outils, quelles données circulent et où elles sont stockées. Chaque flux est validé avec vous avant la première ligne de code.
Construction et tests sur un environnement dédié, branché à vos vrais outils. Rien ne part vers vos clients sans votre feu vert.
Mise en production, formation de votre équipe, surveillance continue. Vos workflows vous appartiennent, hébergés en Europe.
Chaque automatisation est suivie avec des indicateurs définis dès le départ. Voici ce que nos systèmes produisent chez nos clients, tous secteurs confondus.
Il répond sur ce que vous lui donnez : vos formations, vos éligibilités, vos procédures. Nous préférons un agent qui dit qu'il ne sait pas et transmet, plutôt qu'un agent qui improvise sur un sujet réglementaire.
Le suivi automatisé produit des traces datées, ce qui aide plutôt sur ce terrain. Nous adaptons aux exigences de votre certification.
Oui, mais le suivi des apprenants pendant l'année est souvent là où le temps gagné est le plus important.
Oui. Moins il y a d'administratif disponible, plus l'écart se voit.
Décrivez-nous le processus qui vous coûte le plus de temps. Nous vous répondons sous 24 heures et vous recevez une proposition concrète sous 48 heures. Pas de contrat de douze mois, pas de reconduction automatique.
Ce numéro fonctionne uniquement sur WhatsApp. Cliquez pour l'afficher, puis à nouveau pour ouvrir la conversation.
Votre activité n'est pas dans la liste ? Nous l'analysons d'abord, puis nous construisons sur mesure.